ERP industriel · Conçu au Ghana, bâti pour l'Afrique
Bold Factory Less tient toute l'entreprise d'une usine qui transforme de la matière : matière première, production, stock, ventes, logistique, paie et vraie comptabilité en partie double. Un seul système, une seule vérité, à un prix qu'une usine qui grandit peut réellement porter.
Pourquoi les usines le choisissent
La plupart des logiciels industriels ont été pensés pour des usines qui ont déjà une direction informatique. Celui-ci a d'abord été pensé pour l'atelier, puis rendu assez rigoureux pour le comptable.
Une usine n'a pas besoin de dépenser une fortune, d'attendre dix-huit mois et de recruter des consultants pour savoir ce qu'un lot a coûté. BFL apporte la même rigueur, à une échelle qu'une usine en croissance peut porter : stock perpétuel, coût de revient réel, comptabilité en partie double.
Personne ne ressaisit rien en comptabilité. Confirmer une livraison sort le stock et passe le coût des ventes dans la même transaction. Et le logiciel cite toujours un rôle, jamais un numéro de compte en dur, pour que le plan comptable reste le vôtre.
Déclarer n'est pas valider. Accorder n'est pas décaisser. Tenir une recette n'est pas toucher aux prix. Huit verbes, une présélection par rôle et une surcharge par personne. Et un rôle peut travailler sans jamais voir un montant.
Quand un article n'a pas de poids au catalogue, le logiciel ne compare pas un chargement incomplet : il nomme l'article à compléter. Un chiffre manquant se dit, parce qu'un écart faux accuse un chauffeur innocent.
Espèces, mobile money, chèques après compensation, plusieurs banques. Pays et monnaie choisis à l'installation, parmi 41 pays. Les barèmes d'impôt et de cotisations sont réglés par l'entreprise. Le logiciel n'en livre aucun, parce que les taux changent par décret.
Installé sur site, l'usine continue de travailler quand internet tombe. Tablettes et téléphones sont de premier rang : chaque écran est conçu pour être utilisé debout, dans un magasin, sur un écran de 393 pixels.
Dans le logiciel
L'inventaire complet
Rien ici n'est une promesse pour plus tard. Chaque module ci-dessous existe aujourd'hui dans le logiciel, avec ses écrans listés en dessous. Un module n'est pas un chapitre de brochure : c'est un droit que l'usine allume ou éteint, et qu'elle donne à une personne verbe par verbe. Les noms restent en anglais, tels que vous les trouverez une fois connecté.
Le premier écran de la journée, et celui que le patron ouvre le soir.
Dashboard · Executive cockpit
De la fiche client au bon de livraison signé : une seule chaîne, aucune ressaisie.
Clients · Client Orders · Order readiness · Invoicing · Delivery Notes · Finished Goods Catalog · Marketing & Commercial · My Space
Chaque mouvement d'argent, et où il a atterri dans les comptes.
Payments · Payment Declarations · Deposits & Advances · Client Debts · Expenses
Acheter la matière sans perdre le fil entre commande, réception et facture.
Raw Material Catalog · Suppliers · Raw Material Purchases · Supplier Credits
Stock perpétuel, lots réels, et une bascule qui dit la vérité.
Raw Material Stock · Finished Goods Stock · Inventory · Weighbridge
Quel engin, quel chauffeur, quelles commandes, avec ou sans pont-bascule.
Logistics
Recettes, ordres, atelier, qualité, et ce qu'un lot a réellement coûté.
Machines · Machine Stops · Routings · Recipes (BOM) · Production Orders · Quality Control · Scraps · Reprocessing · Costs & valuation
L'écran qui répare le passé sans le réécrire.
Regularization
Une comptabilité en partie double jamais saisie deux fois, et une paie qui calcule.
Accounting · Budgets · HR & Payroll · Staff loans · Reports
Qui a le droit de quoi, ce qui s'est passé, et comment l'entreprise est réglée.
Company Settings · Business rules · Users · Notification broadcast · Audit Log · Data Import
Ça ne s'arrête pas là
Chaque ligne ci-dessous est livrée, éprouvée contre une usine réelle, et présente dans le produit aujourd'hui. Les suivantes sont déjà sur l'établi : rubriques de paie configurables, interface française, plan comptable OHADA, et coûts de transport rattachés au coût de revient.
Référentiels, chaîne commerciale, achats et stocks, production, finance et RH, avec documents PDF et les premières usines installées.
Stock perpétuel, composants de paie comptabilisés. Puis un audit par module, chaque constat tranché version après version : FEFO, seuils, chèques après compensation, contrôle qualité bloquant, transferts d'entrepôt, pertes valorisées au coût.
Bilan équilibré avec le stock rapproché du grand livre, TVA, multi-banque sur tous les flux, trésorerie. Et un univers à part pour le dirigeant, avec rapports, export PDF et partage.
Huit verbes par module et surcharges par personne ; coût matière réel, frais de production répartis, coût complet et marge par article ; agents commerciaux avec commissions provisionnées et ristournes.
Une avance devient une vraie créance avec échéancier et quotité cessible. Le plan comptable est neutralisé et administrable, pays et monnaie se choisissent à l'installation, et la paie calcule impôt et cotisations depuis des barèmes datés.
Les 143 gardes de rôle converties en droits ; les documents cessent de s'ouvrir par leur adresse. Puis modes de déploiement explicites, stockage de fichiers privé, sauvegardes portables, mode maintenance. Et une première usine hébergée, qui se met à jour seule.
Des chargements qui existent avec ou sans pont-bascule, un parc d'engins et un registre de chauffeurs, une affectation refusée quand le camion est déjà pris, les quantités réellement chargées portées jusqu'au bon de livraison et à la commande, l'avoir suggéré et pré-rempli, le poids attendu au portail, et la matière première ramenée en sens inverse.
Déploiement
Le serveur est dans l'usine. Postes, tablettes et téléphones l'atteignent par le réseau local. Pas d'internet, pas d'interruption. Et l'indicateur du pont-bascule y est relié directement.
Votre machine, votre domaine, accessible depuis plusieurs sites. Les sauvegardes sont portables : ce qui sort d'une installation se restaure sur une autre.
Rien à installer. Mises à jour et migrations arrivent seules, et le journal des versions dit exactement ce qui a changé. La capture automatique du pont-bascule reste l'affaire d'une installation sur site.
Une démonstration se fait sur vos produits, vos unités et vos recettes, pas sur une base d'exemple. Dites-nous ce que vous transformez, et nous le mettrons en place.
