Catalogue du produit

Tout ce que le logiciel fait, écran par écran

10 domaines, 45 modules et 149 écrans, tous présents dans le produit aujourd'hui. Les noms ci-dessous sont les vrais : c'est la barre latérale du logiciel, ouverte.

Un domaine est une section de la barre latérale. Un module est un droit à part entière : il s'active ou s'éteint pour une usine, et se donne à une personne verbe par verbe. Un écran est une page ou une vue à onglets. S'y ajoutent 91 boîtes de saisie et 32 documents imprimables.

Overview

2 modules · 10 écrans

Le premier écran de la journée, et celui que le patron ouvre le soir.

Dashboard

L'état de l'usine en une page, taillé au rôle de celui qui se connecte.

Dashboard

Ventes, production et trésorerie de la période en cours
Alertes de seuil et d'échéance, validations en attente de quelqu'un
Des tuiles qui ouvrent l'écran d'où le chiffre est venu
Chaque tuile obéit aux droits : un opérateur ne voit pas un montant qu'il n'a pas à lire

Executive cockpit

Un univers à part pour le dirigeant : chiffre d'affaires, résultat, dépenses, paie, production, stocks, effectifs.

Cockpit
Revenue
Profit
Expenses
Payroll
Production
Stocks
Employees
Profile

Chiffre d'affaires et résultat net traçables au grand livre, jamais ressaisis
Rapports de dépenses, de paie et de production par période
Rapports de stock et d'effectifs, avec export PDF
Envoi par e-mail, ou partage du PDF directement vers WhatsApp

Sales

8 modules · 35 écrans

De la fiche client au bon de livraison signé : une seule chaîne, aucune ressaisie.

Clients

Le registre client, avec tout ce dont on discute au comptoir dans une seule fiche.

Clients
Client file
Financial
Orders
Payments
Debts
Deposits

Identité, adresses, contacts, conditions de paiement
Onglets financiers : commandes, factures, règlements, dettes, acomptes
Agent commercial affecté, figé sur chaque commande au moment de la vente
Archivage plutôt que suppression : l'historique reste lisible

Client Orders

La commande et toute sa vie, du brouillon au soldé.

Client Orders
Order file
Sales dashboard
Pending
In progress
Ready
Delivered

Éditeur de lignes avec prix catalogue, prix plancher et remise de ligne
Statut opérationnel : brouillon, à valider, confirmée, en production, prête, livrée
Statut financier : impayée, acompte reçu, partiellement réglée, soldée
Quantités livrées et restantes par ligne, et ce qui est parti au-delà de la commande
PDF de commande, duplication, annulation avec motif enregistré

Order readiness★

Déclarer une commande prête à expédier : un geste partagé, et donc un droit à part.

Readiness panel

Tenu à la fois par le commercial, le magasin PF et la production
Ni la validation commerciale de la commande, ni le droit de la modifier

Invoicing

Factures, proformas et avoirs, l'écriture comptable naissant du même geste.

Invoicing
Invoice file
Unpaid
Partially paid
Settled

Émission depuis une commande ou libre, avec TVA et remise globale
Avoir : total (annule la facture) ou partiel, quantité par quantité
« Livré moins que facturé » est signalé et l'avoir arrive pré-rempli, jamais émis seul
PDF de facture, envoi par e-mail, encaissé et reste à payer

Delivery Notes

Ce qui sort physiquement du magasin, et ce qui revient.

Delivery Notes
Delivery file
Planned
In transit
Delivered

Émis depuis une commande prête, quantité à livrer ajustable par ligne
Confirmation magasinier : quantités réelles, sortie de stock et coût des ventes au réel
Le sur-livré s'enregistre avec un motif obligatoire au lieu d'être écrasé en silence
Retours : un article, une partie d'une quantité, plusieurs fois s'il le faut, jamais plus que ce qui est parti
Poids théorique du chargement, recoupé avec le pont-bascule

Finished Goods Catalog

Ce que l'usine vend, et ce que chaque article coûte vraiment.

Finished Goods Catalog
Product sheet

Catégories, unités, prix catalogue et prix plancher
Poids unitaire, le chiffre qui permet de confronter un camion à son chargement
Coût de revient complet et marge par article, avec alerte de vente sous le coût
Fiche article avec mouvements, lots et recette

Marketing & Commercial

Agents, portefeuilles, commissions et ristournes, provisionnés plutôt qu'improvisés.

Agents
Portfolio
Performance
Commission plans
Commissions
Client rebates
Internal rebates

Agents commerciaux et leur portefeuille clients
Plans de commission à fait générateur configurable : commande, livraison, encaissement
Commissions provisionnées en dette, puis soldées par la paie
Ristournes clients et ristournes internes, chacune avec sa chaîne comptable
Performance par agent et par période

My Space

L'écran propre à l'agent : ses clients, ses ventes, ses commissions.

My Space

Portefeuille personnel et performance en cours
Commissions acquises, provisionnées et réglées
Rien au-delà de son périmètre : le modèle de droits s'en charge

Finance

5 modules · 19 écrans

Chaque mouvement d'argent, et où il a atterri dans les comptes.

Payments

Chaque encaissement, avec son reçu.

Payments
Payment file
Payment journal

Espèces, banque, mobile money et chèque, avec plusieurs banques sur tous les flux
Un chèque compte après compensation, pas avant
Reçu PDF généré pour chaque règlement
Journal des encaissements par période

Payment Declarations

Un encaissement déclaré sur le terrain, puis confirmé par la finance.

Payment Declarations

Déclarer n'est pas valider : deux droits distincts
Trace de qui a déclaré, qui a confirmé, et quand

Deposits & Advances

L'argent du client reçu avant la marchandise.

Deposits
Deposit file
Pending production
Ready to deliver
Settled

Toujours rattaché à une commande ; le cumul ne peut la dépasser
Imputation automatique sur la facture

Client Debts

Ce qui est dû, par qui, et depuis quand.

Client Debts
Debt file
Overdue
Due soon
Settled

Dette constituée depuis une facture émise
Antériorité, relance et historique de règlement

Expenses

Tout ce que l'usine dépense hors matière et salaires.

Expenses
Expense file
Today
This month
Recurring

Catégories reliées à des rôles comptables, jamais à des numéros de compte
Justificatif attaché, circuit de validation, export PDF
Alimente la vue des dépenses du mois et de l'année dans le cockpit

Procurement

4 modules · 14 écrans

Acheter la matière sans perdre le fil entre commande, réception et facture.

Raw Material Catalog

Les matières que l'usine transforme.

Raw Material Catalog
Material sheet

Unités, seuils d'alerte, équivalence en poids
Coût moyen pondéré tenu à jour par chaque mouvement
Fiche matière avec mouvements et lots

Suppliers

Qui vous vend quoi, et où vous en êtes avec eux.

Suppliers
Supplier file
Purchases
Debts
Credits

Identité, contacts, conditions de règlement
Historique d'achats et solde courant

Raw Material Purchases

Le bon d'achat, la réception, et l'écart traité au grand jour.

Raw Material Purchases
Purchase file
Awaiting reception
Partial
Completed

Lignes avec prix, quantité et livraison attendue
Réception aux quantités réelles, le sur-livré s'enregistrant avec un motif et jamais plafonné en silence
Reliquat, état de réception par ligne, lot créé à l'entrée
Traitement d'écart : reliquat, déduction, ou avoir
Stock et comptabilité bougent dans la même transaction

Supplier Credits

Ce que le fournisseur doit en retour.

Supplier Debts
Supplier Credits

Avoirs rattachés à leur achat
Imputation sur le règlement suivant

Stock

4 modules · 16 écrans

Stock perpétuel, lots réels, et une bascule qui dit la vérité.

Raw Material Stock

Quantités, valeurs et mouvements de chaque matière, dans chaque lieu de stockage.

Raw Material Stock
Material movements
Warehouses

Stock perpétuel : chaque entrée et sortie valorisée au coût moyen pondéré
Historique par matière, traçable jusqu'à son document
Seuils d'alerte et quantités réservées
Solde par entrepôt, protégé contre le stock négatif, le transfert inter-entrepôts restant un pur déplacement physique

Finished Goods Stock

Ce qui est disponible, ce qui est réservé, ce qui est vraiment libre, et quel lot est parti où.

Finished Goods Stock
Product movements
Lot Traceability
Lot file

Quantités totale, réservée et libre tenues séparément
Réservation créée par la commande, soldée par la livraison
Affectation FEFO : le lot le plus ancien sort en premier
Lot estampillé sur chaque mouvement, de la réception au bon de livraison, la base de tout rappel produit

Inventory

Compter, comparer, et ajuster avec une trace.

Inventory
Inventory dashboard
Count sheet
Count entry

Feuilles de comptage par entrepôt et par zone
Écart entre compté et attendu, valorisé
Ajustement passé en comptabilité, jamais muet
Tableau de bord d'inventaire : démarque, fréquence, fiabilité

Weighbridge

Le pont-bascule, relié à l'indicateur, ou utilisable à la main.

Weighbridge
Weighing ticket
Weighbridge dashboard
History
Weighbridge Settings

Première et seconde pesée : brut, tare et net
Capture automatique lue côté moteur, par anti-fraude
Plusieurs camions pesés en parallèle, chacun reprenable
Poids attendu depuis le chargement, écart signalé au-delà d'un seuil réglable
Ticket de pesée PDF, historique et tableau de bord du pesage

Logistics

1 modules · 5 écrans

Quel engin, quel chauffeur, quelles commandes, avec ou sans pont-bascule.

Logistics

Chargements, engins et chauffeurs : un module qu'une usine peut tenir sans posséder de bascule.

Loads
Load file
Vehicles
Vehicle file
Drivers

Un chargement sert plusieurs documents : deux commandes de deux clients peuvent partager une benne
Articles rappelés depuis la commande, le bon de livraison ou le bon d'achat
Un chargement entrant n'accepte que des bons d'achat ; un sortant, que des documents de vente
Deux axes sur un engin : à qui il appartient (flotte, client, fournisseur, transporteur) et ce qu'il est (camion, semi-remorque, citerne, camionnette, tricycle, moto, remorque)
Tare datée : une tare sans date de relevé est refusée, car une tare périmée accuse un chauffeur innocent
Charge utile légale avec alerte de surcharge, échéances d'assurance et de visite technique signalées avant le contrôle routier
Document d'immatriculation nommé par le pays, pas par la norme comptable
Registre des chauffeurs avec permis et pièce d'identité, un chauffeur déjà sur un chargement ouvert se voyant refuser un second
États du voyage : prévu, parti, terminé, annulé
Le chargement alimente le bon de livraison et la réception d'achat, plus rien ne se ressaisit au portail

Production

9 modules · 19 écrans

Recettes, ordres, atelier, qualité, et ce qu'un lot a réellement coûté.

Machines

Le parc machines et sa capacité.

Machines

Registre des machines avec capacité, atelier et coût horaire
Disponibilité qui alimente les indicateurs de performance

Machine Stops★

Déclarer un arrêt à l'atelier, sans le droit de toucher à la fiche machine.

Stop declaration

Cause et durée enregistrées par celui qui était présent
Droit distinct, car déclarer un arrêt n'est pas fixer un coût horaire

Routings

Comment un produit se fabrique, étape par étape.

Routings

Étapes, ateliers et durées attendues
Coût standard déduit de la gamme et de la recette

Recipes (BOM)★

La nomenclature, tenue par la production sans aucun droit sur les prix.

Recipe editor

Matières, emballages et conversions par produit fini
Éditée depuis la fiche produit, mais sur un droit propre
Une recette laissée en brouillon a une conséquence invisible, le statut est donc annoncé clairement

Production Orders

L'ordre de fabrication, l'atelier qui l'exécute, et le dossier qu'il laisse.

Production Orders
Production order file
Production dashboard
Live Shop Floor
Planning
Machine load
Performance (OEE)

Consommation matière au coût moyen pondéré réel
Frais de production répartis sur le lot
Dossier de fabrication : ce qui est entré, ce qui est sorti, ce que ça a coûté
Écart de coût face au standard
État en direct des ordres en cours, poussé en temps réel par le worker
Planification, charge machine, et TRS décomposé en ses trois facteurs plutôt qu'un score opaque

Quality Control

La porte qu'un lot ne franchit pas sans décision.

Pending checks
Blocking rejections
History

Contrôle bloquant avant libération, avec dérogation tracée
Résultat enregistré par lot, avec son auteur

Scraps

Ce qui a été perdu, valorisé à son coût réel.

Scraps
Scrap file

Rebut enregistré contre son ordre de fabrication
Perte valorisée au coût et passée en comptabilité

Reprocessing

Ce qui peut repasser en ligne au lieu d'être jeté.

Reprocessing
Reprocessing file

Ordre de retraitement avec sa propre validation
Matière récupérée et réintégrée au stock

Costs & valuation★

Le droit de voir l'argent dans les écrans d'exploitation, tenu à part des écrans eux-mêmes.

Cost & margin panels

Valeur du stock, coût de revient d'un ordre, prix des matières dans une recette
Retirez-le et le même opérateur continue de travailler, simplement sans un seul montant à l'écran

Regularization

1 modules · 1 écrans

L'écran qui répare le passé sans le réécrire.

Regularization

Corriger un mouvement, une quantité ou une écriture, avec un motif et un auteur.

Regularization

Correction par écriture inverse, jamais par suppression
Circuit de validation séparé de celui qui déclare
Trace complète de ce qui a été corrigé, et pourquoi

Accounting

5 modules · 20 écrans

Une comptabilité en partie double jamais saisie deux fois, et une paie qui calcule.

Accounting

Une vraie comptabilité en partie double, alimentée par le geste métier lui-même.

Accounting dashboard
Chart of Accounts
Journal
Ledger
Trial Balance
Period Review
Income Statement
Balance Sheet
Cash Flow
Account Mappings
Treasury

Journal, grand livre, balance
Compte de résultat et bilan, traçables ligne à ligne jusqu'à leurs écritures
Plan comptable administrable : le logiciel cite un rôle, jamais un numéro de compte en dur
Écran des associations : quel rôle pointe vers quel compte
Flux de trésorerie et trésorerie, multi-banque
Clôture et réouverture de période, avec revue avant clôture

Budgets★

Budget contre réalisé, tenu par un contrôleur qui ne peut passer aucune écriture.

Budget

Préparé et arrêté par période, par rôle de compte
Un droit distinct, car préparer un budget n'est pas tenir les comptes

HR & Payroll

Employés, départements, postes et traitements de paie.

Employees
Employee file
Payroll
Payroll run file
Departments
Positions

Fiche employé : contrat, poste, département, coordonnées de versement
Traitement mensuel, un bulletin par employé, PDF compris
Impôt et cotisations calculés depuis des barèmes datés que l'entreprise règle elle-même
Le bulletin garde ce que le barème disait, à côté de ce qui a été retenu
Déclaration mensuelle citant la version de barème qui l'a établie

Staff loans★

Avances et prêts au personnel : une vraie créance, pas une ligne de cahier.

Advances & loans

Échéancier, quotité cessible, passage en perte avec motif enregistré
Contrat de prêt en PDF, remboursement soldé par la paie
Accorder n'est pas décaisser : deux droits, deux personnes

Reports

Les rapports périodiques qu'un gérant et un comptable réclament vraiment.

Reports

Rapports ventes, achats, stock, production et paie par période
Export PDF et envoi par e-mail
Valorisation du stock rapprochée du grand livre, l'écart étant vérifié à zéro

Administration

6 modules · 10 écrans

Qui a le droit de quoi, ce qui s'est passé, et comment l'entreprise est réglée.

Company Settings

L'entreprise elle-même : identité, monnaie, pays, norme comptable.

Company Settings
Tax scales

Logo, identité légale et identifiants fiscaux imprimés sur les documents
Monnaie et pays choisis à l'installation, parmi 41 pays
Barèmes d'impôt et de cotisations datés, avec un simulateur qui montre ce qu'un réglage retient sur un vrai salaire
Réglages du pesage : seuil d'écart, capture automatique, proposition du net

Business rules★

Les référentiels que tient un responsable comptable, les paramètres d'entreprise restant au superadmin.

Units of measure
Payroll scales
Loan policy

Unités de mesure et leurs conversions
Barèmes de paie datés, pour qu'un ancien bulletin reste recalculable
Politique de prêt : plafond, durée, quotité cessible

Users

Comptes, rôles, et droits donnés geste par geste.

Users

Rôles avec présélection de droits, puis surcharges par utilisateur
Huit verbes : voir, créer, modifier, supprimer, valider, décaisser, exporter, analyser
Déclarer n'est pas valider ; accorder n'est pas décaisser ; tenir une recette n'est pas toucher aux prix
Confidentialité des montants : un rôle peut travailler sans jamais voir un prix

Notification broadcast★

Ce qui réclame un humain, posé là où on ne peut pas le manquer, et les annonces envoyées à l'atelier.

Notification center
Broadcast composer

Échéances de contrats et de documents
Écart de pesée anormal, blocages qualité, seuils de stock
État de lecture par utilisateur, alimenté en direct par le worker

Audit Log

Qui a fait quoi, quand, et sur quel document.

Audit Log

Chaque action sensible enregistrée avec son auteur et sa justification
Recherche par utilisateur, par module, par document

Data Import

Faire entrer une usine existante sans la ressaisir.

Data Import

Import des clients, fournisseurs, catalogue et stock d'ouverture
Validation avant écriture, avec les lignes refusées nommées

★ Vit dans l'écran d'un autre module, sur un droit propre.

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